Оплата больничного листа в 2022 году

В статье 39 Конституции РФ гражданам Российской Федерации при временной нетрудоспособности гарантированно получение социальных гарантий. Эти социальные гарантии реализуются через выплаты, которые осуществляет как работодатель из своих средств, так и фонд социального страхования. Именно поэтому важно знать, как оплачивается больничный лист в 2022 году, а также сроки и порядок выплат.

Одной из частей государственной системы социальной защиты граждан РФ является обязательное социальное страхование работников и членов их семьи, находящихся на иждивении, от потери доходов при наступлении нетрудоспособности в случаях наступления:

• старости,
• инвалидности,
• болезни,
• рождения детей,
• смерти кормильца,
• и т.д.

Социальное страхование населения осуществляется через фонд социального страхования, который служит промежуточным звеном между государством и получателем социальных гарантий. Кроме того, на фонд социального страхования возложена ответственность за проверкой исполнения требований законодательства в интересах получателей социальной помощи. В связи с этим является обязательной регистрация в качестве страхователя всех организаций и лиц, нанимающих на работу или привлекающих работников к труду.

Оплата больничного листа в 2022 году: изменения

С 1 января 2022 года медицинские организации будут оформлять работающим гражданам листки нетрудоспособности только в форме электронного документа в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ .  Однако есть и исключения.

Оформляться на бумаге больничные листы будут только отдельным категориям граждан, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, и лиц, в отношении которых реализуются меры государственной защиты (п. 28 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).  Порядок выдачи листков нетрудоспособности в форме документа на бумажном носителе определяет Приказ Минздравсоцразвития России от 23.11.2021 № 1089н.

Особенности порядка исчисления пособия по временной нетрудоспособности утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.09.2021 № 1540.

Листок нетрудоспособности подтверждает, что застрахованное лицо отсутствовало на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании:

• выплачиваются застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам;
• делаются отметки в табеле учета рабочего времени (ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Процесс оформления электронных листков нетрудоспособности затрагивает четыре стороны: ФСС РФ и его территориальные органы, медицинские организации, страхователей (работодателей) и работников (застрахованных граждан).

1. ФСС

Назначение и выплата пособий по обязательному социальному страхованию с 01.01.2022 года  осуществляется территориальными органами ФСС РФ напрямую работающим гражданам.  Фонд социального страхования  автоматически на основании выданных электронных больничных оповещает работодателей в онлайн-режиме об открытии электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН) на их сотрудников а также оповещает их при каждом изменении статуса ЭЛН (открыт, продлен, закрыт, аннулирован).

Сведения и документы в целях назначения и выплаты пособий могут поступать в ФСС России не только от работодателей, но и от уполномоченных органов и учреждений через единую систему межведомственного электронного взаимодействия. Например, для назначения пособия по беременности и родам сведения о размере зарплаты будут поступать в ФСС России от работодателя, а о факте рождения ребенка – из Единого госреестра ЗАГС. Таким образом, стал возможен беззаявительный порядок выплаты:

• пособий по временной нетрудоспособности;
• пособий по беременности и родам;
• единовременного пособия при рождении ребенка;
• ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

Информация о назначении и выплате пособий будет размещаться в ЕГИССО и направляться гражданам в личный кабинет на Едином портале госуслуг.

2. Медицинская организация

Медицинская организация оформляет (продлевает или закрывает)  ЭЛН и отправляет его в систему ФСС РФ

3. Работодатели (страхователи)

• Работодатели заранее ( до 01.01.2022 года) должны были с помощью телекоммуникационных каналов связи  направить в территориальные органы ФСС РФ  сведения о застрахованном лице при приеме (увольнении) работника либо при изменении сведений (ФИО, СНИЛС, ИНН, способ перечисления и реквизиты).
  При получении сведений об открытии ЭЛН сотруднику работодатели вносят соответствующие отметки в табель учета рабочего времени.
  Если работодатель обнаружит ошибку в представленных сведениях, ему необходимо направить в ФСС специальное сообщение «Информация об ошибке в ЭЛН». При получении таких сведений ФСС уведомляет медицинскую организацию, оформившую ЭЛН, о необходимости выдачи дубликата.
• При получении сведений о закрытии ЭЛН работодатель не позднее 3-х рабочих дней обязан передать в ФСС сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, заверенные с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Назначение и выплата пособий будут осуществляться территориальным органом ФСС на основании сведений и документов, подтвержденных работодателем в ответ на запрос ФСС.

4. Работники (застрахованные лица)

В случае возникновения страхового случая,  работник работник должен обратиться в медицинское учреждение. При этом работник должен иметь платежную карту «МИР», на которую осуществляется выплата пособий ФСС.

Выплата пособий осуществляется без заявления работника.

Распечатка выписки из ЭЛН или другие виды бумажных носителей для предоставления в кадровую и бухгалтерскую службы не обязательны.

Работники, имеющие подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг, получают информационные сообщения об оформлении ЭЛН (номере, датах открытия, продления, закрытия, а также назначении на его основании пособия и его выплате) в Личном кабинете получателя услуг ФСС , а также в мобильном приложении «Социальный навигатор».

Сроки назначения и выплаты социальных пособий

Сроки назначения и выплаты социальных пособий территориальным органом ФСС:

✔ пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком — в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий;

• в случае болезни работника оплачиваются все дни нетрудоспособности;
• работникам-инвалидам оплачивается больничный до 4-х месяцев подряд, но не более 5 месяцев в год;
• при уходе за совершеннолетним больным родственником оплачивается до 30 дней в году, но при этом не более 7 дней за каждый случай;
• если листок выдан по уходу за больным ребенком, то суммарное количество дней больничного зависит от его возраста и состояния здоровья. Так, например, период ухода за ВИЧ-инфицированными детьми не ограничен. При заболевании ребенка в возрасте до 7 лет листок может выдаваться на срок до 90 дней при заболеваниях, включенных в специальный перечень, и на период до 60 дней в остальных случаях. Суммарное количество дней ухода за детьми в возрасте от 7 до 15 лет лимитировано 45 днями в год, не более 15 дней единовременно.

✔ единовременное пособие при рождении ребенка — в срок, не превышающий десяти рабочих дней со дня поступления сведений о государственной регистрации рождения, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния;

✔ ежемесячное пособие по уходу за ребенком – первоначальная выплата в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения. Последующая выплата – ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие, по индивидуальному графику, до момента достижения ребенком 1,5 лет, либо возникновения обстоятельств, влекущих прекращение права на выплату.

При оплате больничного листа в 2022 году необходимо учитывать ряд изменений, произошедших с 1 января 2022 года, поскольку они оказывают непосредственное влияние на результаты оплаты, в частности:

1. Необходимо использовать новый расчетный период — 2020 и 2021 годы.;
2. Предельная величина заработка при расчете листа нетрудоспособности в 2022 году — 1 032 000 руб. рублей ( 2020 год — 912 000 руб., 2021 год — 966 000 руб.);
3. Новая величина МРОТ, установленная на 1 января 2022 года в размере 13 890 рублей;

Для того, чтобы правильно произвести оплату больничного листа требуется верно определить расчетный период. Вызвано это тем, что  при расчете необходимо принимать во внимание заработную плату за последние 24 месяца.

Прежде, чем проводить оплату больничных листов, требуется произвести его расчет.

Расчет больничного листа в 2022 году в случае временной нетрудоспособности

Расчет больничного листа в 2022 году в случае временной нетрудоспособности не претерпел сколько нибудь существенных изменений. Размер пособия не имеет какого-либо фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработной платы и страхового стажа работника

Расчет больничного в случае временной нетрудоспособности осуществляется по следующей формуле:

Где:

• Пвн — размер пособия по временной нетрудоспособности,
• СДЗ — средний дневной заработок работника,
• Nбл — количество дней неработоспособности в соответствии с больничным листом,
• К — коэффициент, зависящий от страхового стажа.

Расчет среднего дневного заработка

Расчету подлежит средний дневной заработок путем деления всего начисленного заработка за расчетный период на 730 . В начисленный заработок необходимо включать все виды выплат и иных вознаграждений работнику, на которые начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования РФ.

Таким образом, средний заработок для больничного рассчитывается по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Для определения среднего дневного заработка необходимо учитывать, что сумма заработка за 2 года не может превышать величину предельной базы по взносам в ФСС за соответствующий период (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В 2020 году предельная база составляла 912 000 руб., в 2021 году – 966 000 руб. Сумма заработка за два года не должна превышать 1 878 000 рублей (912000 руб. + 966000 руб. = 1878000 рублей).

С учетом лимита базы максимальное пособие за один день больничного в 2022 году составит 2572,60 руб.  в день ((912 000 руб. + 966 000 руб.) : 730 дн.)

Наряду с максимально возможным средним дневным заработком установлена величина минимального среднего дневного заработка.

В том случае, если у работника в расчетном периоде не было начислений по зарплате или его заработок был менее установленного минимального размера оплаты труда, пособие по больничному и по беременности и родам определяется исходя из МРОТ. Средний дневной заработок в этом случае рассчитывают как МРОТ, умноженный на 24 месяца и разделенный на 730 дней.  Поскольку МРОТ с 1 января 2022 года утвержден в размере 13 890 руб., исчисленный исходя из этой сумы средний дневной заработок для начисления пособий составит 456,66 руб.

Таким образом, средний дневной заработок в 2022 году должен находиться в интервале от 456,66 руб. до  2572,60 руб.

Страховой стаж

Коэффициент, зависящий от страхового стажа определяется следующим образом:

• если страховой стаж менее 6 месяцев, то за каждый месяц больничного работник получит на более одного размера минимальной оплаты труда (п.6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ)
• для страхового стажа до 5 лет применяется коэффициент 0,6
• когда страховой стаж составляет  от 5 до 8 лет, то применяется коэффициент 0,8
• если страховой стаж превышает 8 лет применяется коэффициент 1,0
• В случае профессионального заболевания или несчастного случая на производстве коэффициент всегда равен 1.0 (Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ)

В страховой стаж входят все периоды трудовой или любой иной деятельности, при которой выполнялись страховые отчисления в фонд социального страхования. Эта норма закреплена в статье 16 российского Закона № 255-ФЗ.

Пример оплаты больничного листа в 2022 году

Расчет больничного листа в 2022 году методологически практически не изменился по сравнению с 2021 годом. Пример правильной оплаты и начисления рассмотрим далее.

Допустим, сотрудник компании Петров Петр Петрович заболел гриппом в период с 16 по 25 января 2022 года, проработав до этого в организации 7 лет. Для расчета среднего заработка нам необходим период 2020 и 2021 годов. Его суммарная заработная плата за 2020 год составила 480 000 рублей, а за 2021 год – 520 000 рублей. Таким образом, за предыдущие 2 года Петров совокупности заработал 1000000 рублей.

Размер заработка меньше предельной величины базы для начисления страховых взносов за 2020 и 2021 год , поэтому в расчетах мы будем использовать полученную сумму. В этой сумме учтены все выплаты в пользу Петра Петровича., на которые предприятие перечисляло страховые взносы во внебюджетные фонды.

Средний дневной заработок Петрова П.П.составляет 1369,86 руб (1000000/730). Эта сумма больше, чем средний дневной заработок, рассчитанный из МРОТ, поэтому для дальнейших подсчетов будем использовать её. Учитывая, что его страховой стаж больше 5, но меньше 8 лет, используем коэффициент 0,8 (80%).

Таким образом для расчета пособия за 10 календарных дней больничного применяется средний заработок из расчета 1095,89 руб. (1369,86 руб. х 80%). Соответственно, оплата больничного Петрова П.П.составит 10958,90 руб. (1095,89 руб. х 10 календарных дней).

После удержания НДФЛ на руки Петров получит 9534,24 руб.