В статье рассмотрено, кто должен отчитываться по форме 4-ФСС и на каком бланке должна предоставляться форма 4 ФСС за 4 квартал 2022 года. Образец заполнения поможет правильно заполнить расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в Фонд социального страхования.
Кто должен сдавать отчеты 4-ФСС
В соответствии с п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ отчет по форме 4-ФСС должны предоставить все работодатели (как организации, так и индивидуальные предприниматели), выплачивающие физическим лицам вознаграждения, облагаемые взносами «на травматизм». Если работодатель в период с января по декабрь не осуществлял выплат, которые признаны объектом обложения страховыми взносами «на травматизм», то все равно необходимо предоставить «нулевой» отчет в сроки, установленные законодательством.
Бланк расчета
В связи с переходом всех регионов на прямые выплаты чиновники разработали приказ и новую форму 4 ФСС. Приказ ФСС от 14.03.2022 № 80 утвердил новую форму расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний 4-ФСС, а также порядок заполнения формы. Документ вступил в силу 11 июня 2022 года. Отчетность на новом бланке уже сдавали за предыдущий период.
При сдаче 4 ФСС за 4 квартал 2022 год применяется бланк, утвержденный приказом ФСС № 80.
Подробнее можно ознакомиться в статье — Форма 4-ФСС за 4 квартал 2022 .
Этот бланк используется для сдачи отчетности, начиная со 2 кв.2022 года.
Порядок заполнения расчета содержит указания, как именно необходимо заполнять новые поля и строки отчета.
Актуальный бланк отчета состоит из:
- Титульный лист
- Таблица 1 «Расчет сумм страховых взносов»;
- Таблица 1.1 «Расшифровка сведений об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносов для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ)»;
- Таблица 2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Таблица 3 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»
- Таблица 4 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотрах работников на начало года»;
Пример (образец) заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2022 года
Ниже приведен пример (образец) заполнения формы 4 ФСС за 4 квартал 2022 года, где показано, как правильно должна быть заполнена форма.
Форма 4 ФСС за Ⅳ квартал 2022 года. Образец заполнения базируется на следующих исходных данных: Организация ООО «Омега» не является бюджетной и имеет среднесписочную численность в количестве 3 человек. Один из них является инвалидом.
За 12 месяцев облагаемые взносами выплаты и вознаграждения всем работникам составили 945000 рублей, в том числе:
— за октябрь– 105000 рублей;
— за ноябрь– 105000 рублей;
— за декабрь — 105000 рублей.
Инструкция по заполнению расчета приведена в Порядке, утвержденном Приказом фонда соцстраха России от 14.03.2022 № 80 . Порядок предусматривает, что расчет обязательно должен содержать:
- титульный лист;
- таблицу 1;
- таблицу4;
Остальные таблицы подлежат заполнению только в том случае, если имеется информация, которую требуется отражать в этих таблицах.
Так таблица 2 заполняется только теми работодателями, передают своих сотрудников во временное использование другим работодателям (организациям или индивидуальным предпринимателям).
Таблица 4 содержит сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда.
В рассматриваемом примере заполнению подлежат только титульный лист и таблицы 1 и 4.
Титульный лист
В верхней части формы каждой страницы надо указать регистрационный номер страхователя. Он приведен в уведомлении, которое территориальный орган Фонда социального страхования выдает при регистрации.
В поле «Код подчиненности» указывается пятизначный код территориального органа ФСС , в котором зарегистрирован страхователь.
Согласно п. 19 приложения 1 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регистрационного учета…» от 29.04.2016 № 202Н код подчиненности состоит из 5 знаков, которые расшифровываются следующим образом:
- Первые 4 знака — код территориального органа фонда, в котором страхователь состоит на учете в настоящем периоде.
- Последний знак обозначает в качестве кого зарегистрирован страхователь.
и принимает следующие значения:
- «1» — юридическое лицо по месту своего нахождения ;
- «2» — обособленное подразделение юридического лица (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
- «3» — физическое лицо (п. 19 приложения 1 к приказу № 202н);
- «4» — лицо, добровольно вступившее в правоотношения по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 12 приложения 2 к приказу № 202н).
Если расчет в отчетном периоде подается первый раз, то в поле «Номер корректировки» указывается «000». Если подается уточненный расчет , то в поле указывается номер корректировки (например «001», «002» и т.д)
При заполнении поля «Отчетный период» в первых двух ячейках указывается «12» (код при сдаче отчета за год).
Далее указывается полное наименование организации в соответствии с Уставом. Индивидуальные предприниматели указывают фамилию, имя и отчество. Заполнение полей «ИНН», » КПП», «индекса» и «адрес регистрации» не должно вызывать трудностей.
В поле «Код по ОКВЭД» должен быть указан основной код вида экономической деятельности страхователя в соответствии с классификатором ОКВЭД2 ОК 029-2014.
В поле «Среднесписочная численность работников» приводится среднесписочную численность сотрудников. В полях «Численность работающих инвалидов», «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» указывается списочная численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных условиях труда. Все показатели формируются на отчетную дату .
Таблица 1
В строке с кодом «1» отражается сумма выплат, начисленных в пользу физических лиц в 2022 году, а также, в том числе, за последние три месяца. В нашем случае, это будут суммы, начисленные за текущий год.
В строке с кодом «2» отражаются все суммы начисленные в пользу физ.лиц не подлежащие обложению страховыми взносами за отчетный период, в том числе за последние 3 месяца. Если в течении какого-либо месяца таких сумм не было, то в соответствующей графе ставится прочерк.
В строке «3» рассчитывается база для начисления страховых взносов.
В строке «5» указывается размер страхового тарифа в соответствии с классом профессионального риска. Класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности предприятия (присвоенного кода по ОКВЭД (ОК 029-2014 ( РЕД. 2)) и определяется по классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска. Классификация утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 30 декабря 2016 г. №851н.
В строках «6» и «7» указываются скидки или надбавки к страховому тарифу, если они имеются.
При установлении надбавки в строке «8» указывается дата приказа органа ФСС об установлении надбавки
В строке «9» указывается, сколько исчислено страховых взносов, в том числе за последние три месяца.
Таблица 4
Следующий этап — заполнение таблицы №4.
В этой таблице отражаются такие данные страхователя, как:
- Общее количество рабочих мест.
- Количество рабочих мест, в отношении условий труда на которых проведена специальная оценка условий труда.
- Общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
- Проводилась ли специальная оценка условий труда.
- Проводились ли обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры работников.
