Срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года установлен п. 2 ст. 230 НК РФ. При сдаче 6 НДФЛ необходимо использовать форму, которая утверждена Приказом ФНС от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@.
Статья 230 Налогового кодекса РФ устанавливает сроки сдачи отчетов по форме 6 НДФЛ. Налоговые агенты, к которым относятся организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие выплаты физическим лицам в соответствии с действующим законодательством, отчитываются за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Срок, в течение которого необходимо отчитаться – 25 число месяца, следующего за отчетным периодом.
Ввиду того, что если последний день срока сдачи отчетности выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, сдать отчет можно в ближайший следующий за таким днем рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Сроки, до которых необходимо сдавать отчет:
- 25 апреля – за I квартал 2024 года ;
- 25 июля– за полугодие ;
- 25 октября – за 9 месяцев ;
- 26 февраля 2025 года – за 2024 год.
6 НДФЛ за 1 квартал 2024 года — сроки сдачи
Последний срок сдачи 6 НДФЛ за 1 квартал 2024 года — 25 апреля 2024 года .
Срок сдачи не зависит от того, в каком виде предоставляется расчет — в электронном виде или на бумаге.
Следует отметить. что подавать расчет надлежит:
- исключительно в электронной форме – если количество физических лиц, получивших доходы, превышает 10 человек;
- на бумаге или электронно по выбору – если численность сотрудников, получивших доходы от организации или предпринимателя, 10 или менее человек (п. 2 ст. 230 НК РФ, письмо ФНС от 09.12.2019 № БС-4-11/25215@).
Представлять форму в свою инспекцию необходимо налоговым агентам, если они выдавали людям, не имеющим предпринимательского статуса, вознаграждения в денежной либо иной, то есть натуральной форме. К числу таких агентов могут относиться: юридические лица; подразделения организаций; индивидуальные предприниматели; частнопрактикующие лица, в том числе адвокаты, частные нотариусы и т.д.
В случае не предоставления отчетности в срок налоговая инспекция наложит штрафные санкции.
Штрафы за непредставление отчета в срок.
Главбух должен знать, что если в срок не сдать 6 НДФЛ, то организация (или ИП) будут оштрафованы на 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц задержки. Эта норма предусмотрена в п. 1.2 статьи 125.
В случае не представления расчёта в течении 10 дней после установленного срока могут быть применены дополнительные санкции — налоговая инспекция имеет право приостановить операции по банковским счетам.
За допущенные ошибки в отчетности штраф будет наложен на основании статьи 126.1 Налогового кодекса РФ. Размер штрафа составляет 500 руб. Штраф полагается только за ошибки в доходах и суммах налога. За ошибку в форме, допущенную в адресе компании, санкций последовать не должно. Штраф не может быть наложен на тех, кто самостоятельно выявит ошибки в документе и своевременно представит в налоговую уточнённый документ до момента, когда налоговики обнаружат недостоверную информацию.
Надо ли сдавать нулевую форму 6 НДФЛ?
Нулевую форму 6 НДФЛ сдавать не требуется. Это следует из письма ФНС РФ от 23.03.2016 № БС-4-11/4958. Но если доходы были начислены хотя бы раз в течение года, отчетность по ним составляется за все оставшиеся до конца года периоды, начиная с квартала, в котором прошло начисление физлицам
Компании и индивидуальные предприниматели обязаны сдавать расчет только в тех случаях, когда они являются налоговыми агентами — в случае выплат доходов работникам (в соответствии со ст. 226 НК РФ).
Сдачи формы не требуется в случаях:
- В штате нет сотрудников вообще.
- В штате есть сотрудники, но выплаты в отчётном периоде им не производились.
- Отсутствует хозяйственно-финансовая деятельность.
О том, как заполнять форму — в статье «Образец заполнения 6 НДФЛ за 1 квартал 2024»