В условиях коронавируса и объявленных ограничений из-за эпидемии наилучшим выходом для работодателей является перевод сотрудников на дистанционный режим работы, для чего в обязательном порядке составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении адреса рабочего места.
Удаленный график — это выполнение должностных функций на новом рабочем месте (в данном случае дома).
Для того, чтобы можно было выполнять работу дома, работодатель должен выпустить приказ об удаленной работе сотрудника и дополнительное соглашение к трудовому договору. В приказе отражаются вопросы. каким образом будет осуществлена взаимосвязь с удаленным сотрудником, как будут выдаваться рабочие задачи, как будет контролироваться их выполнение и осуществляться их проверка. При необходимости работнику предоставляется необходимое оборудование, компенсируются расходы на связь (телефон, интернет).
Дополнительное соглашение не имеет какой-либо строгой унифицированной формы, необходимо, чтобы оно отображало следующие моменты:
- факт перевода на удаленный режим труда;
- срок действия дистанционного режима;
- адрес нового места работы — домашний адрес работника;
- время работы и отдыха (в том числе обеденный перерыв);
- способы взаимосвязи с дистанционным работником, порядок предоставления отчетов и прочие рабочие моменты, связанные с работой удаленно из дома;
- подтверждение того, что прочие условия трудового договора не меняются.
Соглашение составляется в двух экземплярах — для каждой стороны, и прикладывается к существующему трудовому договору
Образец дополнительного соглашения на удаленную работу
Образец доп. соглашения на удаленную работу в связи с коронавирусом выглядит примерно так:
