Повсеместное наступление коронавируса требует от работодателей принятия особых мер безопасности. Одним из путей предотвращения распространения вируса является ( там, где это возможно) перевод работников на работу дистанционно. Как это сделать правильно сделать — покажем в статье, здесь же приведен образец приказа о работе на удаленке в связи с коронавирусом.
Перевод сотрудников на удаленную работу выполняется в соответствии с гл.49.1 ТК РФ. Суть перевода состоит в том, что выполнение трудовых функций работником происходит удаленно, т. е. отменяются условия трудового договора о присутствии работника на рабочем месте. Осуществляется изменение условий трудового договора путем выпуска приказа о переводе на дистанционную работу. Работники ставят свою подпись на приказе о согласии (либо к приказу прикладывается заявление работника). Наряду с выпуском приказа необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Приказ о работе на удаленке в связи с коронавирусом должен содержать указание о неизменности условий оплаты труда: пропорционально отработанному времени или по факту выполнения работ. Срок действия приказа должен быть ограничен временными рамками, устанавливаемыми по соглашению сторон.
При переходе на дистанционную работу надо выполнить следующие действия:
- Предупредить работника о переводе его на дистанционную работу.
- Если инициатором перехода на удаленный режим работы является сотрудник, получить от него заявление с просьбой перевести его на дистанционный труд.
- Ознакомить со способами контроля исполнения работы и согласовать вопросы оплаты труда (снижать зарплату при переводе на удаленку нельзя).
- Если сотрудник согласен с условиями, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и выпускается приказ (при несогласии работника допускается его увольнение в соответствии с процедурами, указанными в ст. 74 ТК РФ).
- Создать работнику условия, необходимые для выполнения трудовых функций дистанционно.
Образец приказа о переводе на удаленную работу в связи с коронавирусом
Образец приказа о переводе на удаленную работу в связи с коронавирусом выглядит следующим образом:
Для обеспечения здоровья персонала, который по тем или иным причинам невозможно перевести на удаленный режим работы, необходимо внедрить на предприятии ряд организационно-эпидемиологических мероприятий. Эти мероприятия вводятся приказом о работе в период коронавируса.